Zo gebruik je Okulus
Welkom op de handleidingenpagina van Okulus! Hier vind je stap-voor-stap uitleg over hoe je optimaal gebruik kunt maken van het platform. We werken voortdurend aan het uitbreiden van ons aanbod met nieuwe handleidingen, zodat je altijd de ondersteuning hebt die je nodig hebt. Mocht je echter informatie missen of vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We helpen je graag verder!
Waarom deze handleidingen?
Met onze handleidingen kun je eenvoudig de belangrijkste taken in Okulus uitvoeren, zoals cliënten aanmaken, afspraken beheren en je beschikbaarheid updaten. We zorgen ervoor dat je elke stap eenvoudig kunt volgen en helpen je graag als je ergens tegenaan loopt.
Als je start met Okulus is het ten eerste van belang dat alle locatie-gegevens goed staan ingesteld. Iedere locatie beschikt over een eigen locatie-pagina op Okulus.nl, en het is natuurlijk van belang dat alles hier juist wordt weergegeven. Dit is mogelijk als je bedrijfs- of locatiemanager bent. Neem contact op met Maarten Ruttenberg als je toegang wilt tot deze functionaliteiten. Hieronder zijn verschillende handleidingen te vinden voor het instellen van de locatie-gegevens.
Ga naar app.okulus.nl (bookmark deze meteen)
Log je voor het eerst in of ben je je wachtwoord vergeten? Kies dan "wachtwoord vergeten" en je ontvangt per email een link om een zelfgekozen wachtwoord in te stellen.
Aan de linkerkant van je venster vind je het navigatiemenu
- Indien je gebruik maakt van de Agenda kun je die hier inzien en instellen
- Cliënten wordt getoond zodra je inlogt bij Okulus, alle bij jouw organisatie bekende cliënten wordt getoond
- Werklijst toont alle consulten die je nog moet afronden, of die retour gestuurd zijn naar jou
- Als er een rood bolletje bij Berichten staat (ook bovenin het scherm te zien) staat er een bericht klaar voor je
- Verwijzingen worden zichtbaar zodra de koppeling met Zorgdomein actief is, en kunnen meteen verwerkt worden
- Bij Postvak uit zijn de brieven zichtbaar die aan het eind van de dag via Zorgmail aan de huisarts worden verstuurd
- Op de Orderlijst worden aanvragen voor onderzoek door een oogarts of collega zichtbaar
- Alle onderzoeken geeft een overzicht van alle onderzoeken uitgevoerd door jou
Na selecteren van de client is linksboven dit menu te raadplegen
In dit menu zijn allerlei zaken te vinden die betrekking hebben om de patiënt. De knoppen spreken voor zich, klik er gerust op om te zien hoe en wat. Bij een kleiner scherm zijn onder via Meer nog een aantal buttons te vinden.
Om verzekerde zorg te kunnen leveren is een geldige verwijzing noodzakeijk. Deze kan worden afgegeven door een huisarts of een medisch specialist. Maar ook een interne verwijzing, dus door een andere optometrist of orthoptist binnen dezelfde organisatie, geldt als verwijzing. In dat komt een optometrisch of ortoptisch onderzoek grotendeels in aanmerking voor vergoeding uit de basisverzekering. Het grote voordeel hierbij is dat je als zorgverlener een eerlijke vergoeding ontvangt voor je werk, en de patient in de gelegenheid stelt om de kosten (deels) vergoed te krijgen door de zorgverzekeraar. Okulus is een niet-gecontracteerde zorgverlener, wat betekent dat in de meeste gevallen niet alles wordt vergoed. Meer informatie hierover is hier te raadplegen.
Een overzicht van de vergoedingen per verzekeraar van niet-gecontracteerde zorg is hier te raadplegen.
